Thực hiện kế hoạch chuyển đổi số năm 2025, tầm nhìn đến năm 2030 và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và hiện đại hóa công tác quản lý, Công ty Cổ phần Hoa tiêu Hàng hải - TKV đã tổ chức Hội nghị hướng dẫn sử dụng phần mềm cung cấp dịch vụ hoa tiêu hàng hải với sự tham dự của Ban lãnh đạo công ty, đại diện các phòng ban chuyên môn và đội ngũ hoa tiêu. Hội nghị nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng sử dụng hệ thống phần mềm mới trước khi triển khai áp dụng đồng bộ trong toàn đơn vị.
Phát biểu khai mạc, đồng chí Phạm Tuấn Phong, Bí thư Đảng ủy, giám đốc Công ty nhấn mạnh ý nghĩa của việc ứng dụng phần mềm trong hoạt động điều động và cung cấp dịch vụ hoa tiêu. Hệ thống được kỳ vọng sẽ góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, giảm thiểu thao tác thủ công, nâng cao hiệu quả trao đổi thông tin giữa các bộ phận và tạo nền tảng quan trọng cho quá trình chuyển đổi số trong đơn vị.
Tại hội nghị, ông Nguyễn Tuấn Anh, giám đốc dịch vụ đơn vị phát triển phần mềm giới thiệu tổng quan hệ thống cùng các nhóm chức năng chính, bao gồm: tiếp nhận yêu cầu tàu, lập kế hoạch điều động, ghi nhận quá trình dẫn tàu, quản lý cơ sở dữ liệu, thống kê sản lượng và trích xuất báo cáo. Nhờ giao diện thân thiện, hợp lý và phù hợp với mô hình hoạt động của công ty, phần mềm giúp người dùng dễ dàng thao tác và tiếp cận ngay từ những bước đầu.
Trong phần thực hành, các cán bộ và hoa tiêu được hướng dẫn trực tiếp trên hệ thống nhằm làm quen với quy trình làm việc mới. Các tình huống thực tế được mô phỏng để người tham dự thực hiện các bước nhập liệu, cập nhật thông tin dẫn tàu và trích xuất báo cáo theo đúng chức năng được phân cấp. Các thắc mắc phát sinh đều được chuyên gia giải đáp cụ thể, đảm bảo người sử dụng nắm vững các thao tác cần thiết khi triển khai chính thức.
Nhiều ý kiến đóng góp đã được đưa ra, tập trung vào việc thay đổi giao diện, cải thiện tốc độ xử lý, tối ưu giao diện trên thiết bị di động và nâng cao tính linh hoạt trong quá trình sử dụng thực tế. Đại diện đơn vị phát triển ghi nhận toàn bộ ý kiến và tiếp tục hoàn thiện sản phẩm theo yêu cầu và đặc thù của Công ty Cổ phần Hoa tiêu Hàng hải - TKV.
Kết luận hội nghị, lãnh đạo Công ty đánh giá cao tinh thần nghiêm túc, trách nhiệm của các đại biểu tham dự, đồng thời đề nghị các bộ phận liên quan phối hợp chặt chẽ trong quá trình thử nghiệm và triển khai phần mềm. Việc đưa hệ thống vào sử dụng được xác định là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng cường hiệu quả quản lý và đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.
Một số hình ảnh buổi hội nghị.
Quang cảnh hội nghị hướng dẫn sử dụng phần mềm hoa tiêu hàng hải
Đồng chí Phạm Tuấn Phong, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc công ty phát biểu chỉ đạo
Đại diện nhà cung cấp phần mềm hướng dẫn sử dụng, khai thác phần mềm